Information über die Erhebung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 13, 14 DSGVO)

Mit diesen Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Firmenausbildungsverbund Wartburgregion e.V., Schulstr. 4, 36433 Bad Salzungen und die Ihnen zustehenden Rechte in Kenntnis setzen.

 

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Firmenausbildungsverbund Wartburgregion e.V.

Schulstr. 4

36433 Bad Salzungen

E-Mail: m.kunde@fav-wak.de

 

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Zu Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Michael Kunde unter der oben genannten Anschrift.

 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogender Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung von Aus- oder Weiterbildungsverträgen, für Maßnahmen der Berufsorientierung und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Wir erheben ggf. folgende Informationen:

 

-Adressen/Kontaktdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift)

-Nationalität, Aufenthaltsstatus

-Schwerbehinderung

-Daten aus postalischer, elektronischer und telefonischer Kommunikation zwischen Ihnen und uns

-Vertragsdaten (Ausbildungsunternehmen, Berufsschule, Ausbildungsberuf, Aus- und Weiterbildungsbedarf)

 

Bei der Durchführung einer Ausbildungs- oder Weiterbildungsmaßnahme oder bei Maßnahmen der Berufsorientierung sind verschiedene Daten der Teilnehmer erforderlich. Um welche Daten es sich konkret handelt, kann den entsprechenden Formularen entnommen werden.

 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen sollten Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Annahme und Durchführung der Verträge und Maßnahmen und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen  Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Die Nichtbereitstellung der Daten führt dazu, dass die Aus- oder Weiterbildungsmaß-nahmen oder die Maßnahmen der Berufsorientierung nicht durchgeführt werden können.

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Vorgaben aus dem EU-Recht oder nationalen datenschutzrechtlichen Gesetzen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt

-um Sie als unseren Vertragspartner/Mitgliedsunternehmen identifizieren zu können

-zur Durchführung und Abrechnung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages

-zur Korrespondenz mit Ihnen

-zur Durchführung von Maßnahmen der Aus- und Weiterbildung, der Berufsorientierung oder der Besetzung von Ausbildungsplätzen

 

Rechtsgrundlage für Verarbeitung zu o.g. Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, zu deren Erfüllung personenbezogene Daten erhoben werden müssen, z.B. der Ausbildungsrichtlinie des Landes Thüringen, Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Berufsorientierung im Rahmen von Projektförderungen, Erfüllung steuerlicher Pflichten, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

 

Ihre Daten verarbeiten wir nur, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. In diesem Fall beruht der Verarbeitungsvorgang auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies kann insbesondere erforderlich sein:

 

-zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

-zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

-zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten (einschließlich deren Verfolgung)

-für Maßnahmen zur Gebäudesicherheit (z.B. Zutrittskontrolle) sowie zur Sicherung des Hausrechts.

 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck nicht verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor darüber informieren.

 

5. Kategorien von Empfängern der Daten

Der Firmenausbildungsverbund Wartburgregion e.V. gibt personenbezogene Daten nur an diejenigen Stellen weiter, die diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke benötigen.

Dies können Stellen innerhalb unseres Vereins sowie notwendige externe Unternehmen (Dienstleister und Erfüllungsgehilfen) sein.

 

Externe Stellen können z.B. sein: Bildungspartner, Fördergeber, Finanz- und Steuerbehörden, IT-Dienstleister, Polizei, Ermittlungsbehörden (mit vorliegender Rechtsgrundlage), behördliche Meldestellen sofern die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

6. Datenübermittlung in ein Drittland

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland  (Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation statt.

 

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es für die o.g. Zwecke erforderlich ist und ein berechtigtes Interesse des Firmenausbildungsverbundes Wartburgregion e.V. an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich u.a. aus Förderrichtlinien, von Förderprogrammen, dem Vereinsrecht, dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu 10 Jahren und können bei Fördermaßnahmen bis zu 20 Jahren betragen.

 

8. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), können unter bestimmten Voraussetzungen die Berechtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten und die Einschränkung der  Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem gängigen und maschinenlesbaren Format.

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO), sowie dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

 

Der Widerspruch ist an den unter Ziff. 2 aufgeführten Verantwortlichen zu richten.

 

Sollte die Verarbeitung von Daten auf Ihrer Einwilligung beruhen, kann die Einwilligung jederzeit durch Sie widerrufen werden.

 

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den o.g. Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

9. Datenquellen

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns erhoben, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, wenn Sie sich als Interessent oder Antragsteller an uns wenden oder wenn Sie bereits im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen  unsere Dienstleistungen nutzen. Außerdem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Ihrem Arbeitgeber, von Schulen oder anderen Ausbildungsstätten erhalten.

 

10. Änderungsklausel

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.

Stand 13.08.2018

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